Değerli İşverenler,

Personel özlük dosyası ile ilgili dökümanlara ekteki dosyadan ulaşabilirsiniz.

1-      Personelle ilgili asgari olarak aşağıdaki bilgi ve belgelerin hazırlanması gerekmektedir.

a)      Özlük Dosyası (Kırtasiyelerden veya büromuzdan temin edebilirsiniz.) Özlük dosyasında asgari olarak, İş sözleşmesi, Sabıka Kaydı, Sağlık Raporu, Kimlik Fotokopisi, Fotoğraf ve İkametgah Belgesi olmalıdır.

b)      Aylık maaş bordroları ve ücret hesap pusulaları mutlaka imzalatılmalıdır. Ücret pusulasının 1 nüshası personele verilmelidir.

c)      Kullandırılan yıllık izinlerle ilgili mutlaka evrak imzalatılmalı ve muhasebe büromuza bilgi verilmelidir. (Yıllık izin hakları: 1-5 yıl arası çalışan personel için; 14 gün, 5-15 yıl arası 20 gün 15 yıl üstü çalışan personel için 26 gün’dür.)

d)      Çalışan personellerinizin asgari geçim indirimi formunu mutlaka doldurup büromuza iletilmesi gerekmektedir. 

2-      Aylık SGK hizmet dökümünün işyerine asılması zorunludur. Aylık düzenli olarak sizlere iletilmektedir.

3-      İşçilerden rapor almaları durumunda büromuza bilgi verilmelidir. Rapor bitiminden itibaren 5 gün içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirim zorunluluğu vardır. Aksi takdirde asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanmaktadır.

4-      Sosyal Güvenlik Kurumu’na borcunuz yoksa % 5 teşvik primi vardır. Bir işçi için 2016 yılında aylık 82,35 TL indirim söz konusudur. Ayrıca borç olması durumunda diğer teşviklerden de yararlanamazsınız.

5-      10 kişi ve üzeri çalışanınız varsa maaşların bankadan ödenmesi zorunludur. Ödenmemesi halinde her bir personel ve ödeme için 160,00 TL usulsüzlük cezası vardır.

6-      Personeller yasal olarak dinlenme süreleri hariç günlük 7,5 saat haftalık 45 saat çalışabilirler. Personellerinizin çalışma saatlerini yasal mevzuata uygun hazırlamanız gerekmektedir. Bunun üzerinde yapılan çalışmalar için fazla mesai hesaplanması ve bir ayda yapılan fazla mesailerin ay başında büromuza bildirilmesi gerekmektedir. (Dinlenme süreleri; 4 saate kadar süreli işlerde: 15 dakika – 4 ile 7,5 saat arası yarım saat – 7,5 saatten fazla süreli işlerde 1 saat ara dinlenmesi verilir.).

7-      Ayrıca resmi tatil günlerinde çalışan personelin, çalıştığı her bir resmi gün tatili için 1 günlük ilave ücret hakkı vardır. Resmi tatillerde çalışan personel bilgisinin de ay başında büromuza bildirilmesi gerekmektedir.

8-      Personellerin günlük işe giriş çıkışları çizelge ile takip edilmelidir. İşe giriş çıkış çizelgesi personel tarafından imzalanmalıdır.